Las invitaciones son una parte fundamental de cualquier evento, y los 15 años no son la excepción. Es la primera impresión que darás de tu fiesta de quinceañera, por lo que es importante que reflejen tu estilo y personalidad. En este artículo, te daremos algunos consejos sobre cómo seleccionar las invitaciones adecuadas, qué elementos considerar en su diseño y cómo entregarlas de manera adecuada.

Estilo de las invitaciones

El estilo de las invitaciones es muy importante, ya que anticipa el tipo de fiesta que tendrás. Debes asegurarte de que reflejen tu personalidad y el tema de la celebración. Hay diferentes opciones para hacer tus invitaciones:

• Acude a una casa especialista en invitaciones: Estas casas cuentan con diversos diseños que podrás escoger de acuerdo a tu estilo y temática. Puedes solicitar que se elaboren con base en una muestra específica o la combinación de varias.
• Contrata a un diseñador gráfico: Un diseñador gráfico puede ayudarte a definir con exactitud y creatividad el estilo y diseño de tus invitaciones. Ellos pueden crear varios diseños y sugerirte el papel más adecuado.

Independientemente de la opción que elijas, es recomendable visitar alguna papelería grande para ver y tocar diferentes papeles. Puedes comprar muestras de aquellos que más te agraden para dárselos a las personas encargadas de hacer las invitaciones.

Cantidad de invitaciones

Para definir el número de invitaciones que mandarás a hacer, puedes aplicar la siguiente fórmula:

(Número de invitados estimado / 2) + 20% del resultado anterior

Por ejemplo, si tienes pensada una recepción para 300 invitados, la fórmula aplica de la siguiente forma:

300 / 2 = 150 + 30 (que es el 20% de 150) = 180 invitaciones que se deben mandar a hacer.

Este 20% se estima para cubrir un 10% extra de invitados, para conservar recuerdos para ustedes y sus papás, o por si hay equivocaciones a la hora de rotular las invitaciones. Esta fórmula también deberá utilizarse para calcular la cantidad de mapas, agradecimientos, tarjetas de dirección y misales.

Para estimar el número de boletos, utiliza la siguiente fórmula:

No. de invitados + 20% extra

Por ejemplo, utilizando el mismo ejemplo anterior, el resultado sería de 360 boletos.

El extra se maneja para el 10% de invitados que no asisten a tu fiesta. En caso de que te cancelen, tendrás la oportunidad de invitar a alguien más.

El croquis

Una vez que hayas definido el lugar de la ceremonia y de la recepción, es importante diseñar un mapa de localización para que tus invitados lleguen con más facilidad, especialmente si tu fiesta es fuera de la ciudad. Por lo general, los mapas se mandan imprimir en papel albanene, ya que es limpio y se ve fino.

Redacción de las invitaciones

La redacción de las invitaciones es muy importante, ya que refleja tu personalidad, estilo y seriedad. Debes cuidar la información, redacción y ortografía de las invitaciones y demás textos que mandes a hacer.

La información que debes incluir en el texto de la invitación es:

• Nombre de la Quinceañera.
• Nombre de los papás de ambos (opcional).
• Nombre de los padrinos.
• Lugar, fecha y hora de la ceremonia.
• Nombre del sacerdote que oficiará la ceremonia (opcional).

La información que debes incluir en los boletos es:

• Lugar de la recepción.
• En algunos casos específicos, la hora de la recepción.
• Dirección de la recepción.
• Tipo de fiesta (si deseas que tus invitados sepan cómo ir vestidos): informal, formal, etiqueta, etiqueta rigurosa.
• Especificar si el boleto es familiar o personal.
• Número telefónico para confirmar su asistencia (opcional).

En el sobre, deberás incluir las direcciones de ambos (calle, colonia, ciudad, país y código postal) y el nombre del invitado.

En las tarjetas de agradecimiento, puedes incluir un mensaje de agradecimiento por las atenciones que los invitados tuvieron contigo y tu familia. El mensaje debe llevar la firma de ambos.

Entrega de las invitaciones

La forma de entregar las invitaciones puede variar dependiendo de tus preferencias y del tipo de evento que estés organizando. Algunas opciones son:

• Entrega personal: Puedes entregar las invitaciones en persona a tus familiares y amigos más cercanos.
• Envío por correo: Puedes enviar las invitaciones por correo, asegurándote de que lleguen a tiempo.
• Entrega en mano: Puedes entregar las invitaciones en mano a tus invitados durante un evento previo, como una reunión familiar o una fiesta de compromiso.

Recuerda que es importante entregar las invitaciones con suficiente anticipación para que tus invitados puedan reservar la fecha y hacer los arreglos necesarios para asistir a tu fiesta.

Consultas habituales

¿Cuándo debo empezar a buscar las invitaciones para mis 15 años?

Los expertos recomiendan que empieces a buscar las invitaciones al menos seis meses antes de la fecha de tu fiesta. Esto te dará suficiente tiempo para seleccionar el diseño adecuado, hacer los ajustes necesarios y mandarlas a hacer.

¿Qué tipo de papel debo utilizar para mis invitaciones?

El tipo de papel dependerá del estilo y diseño de tus invitaciones. Puedes visitar una papelería grande para ver y tocar diferentes papeles y comprar muestras de aquellos que más te agraden.

¿Cuántas invitaciones debo mandar a hacer?

Para determinar el número de invitaciones que debes mandar a hacer, puedes utilizar la siguiente fórmula: (Número de invitados estimado / 2) + 20% del resultado anterior. Esto te permitirá tener suficientes invitaciones para tus invitados, además de cubrir cualquier eventualidad.

¿Cómo debo entregar las invitaciones?

La forma de entregar las invitaciones puede variar dependiendo de tus preferencias y del tipo de evento que estés organizando. Puedes entregarlas personalmente, enviarlas por correo o entregarlas en mano durante un evento previo.

Las invitaciones en forma de vestido para tus 15 años son una opción original y creativa para reflejar tu estilo y personalidad. Recuerda tomar en cuenta el estilo, la cantidad de invitaciones, el diseño y la redacción de las mismas. No olvides entregarlas con suficiente anticipación y cuidar todos los detalles para que tus invitados se sientan especiales y emocionados de asistir a tu fiesta de quinceañera.

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